ここでは、各コミュニティにおいて提供されているタブ（メイン、翻訳、辞書、掲示板、使い方）の機能について説明します。
メインのタブをクリックすると、各コミュニティにおける情報を表示します。 メンバーの人数、登録されている辞書の語数、掲示板の投稿数などを表示します。また、その下部には、コミュニティに登録されているサイトのリンク集を表示します。
各コミュニティで良く利用するサイトをそのコミュニティに登録すると、各コミュニティのメインのページにそのサイトへのリンクを作成することができます。登録後、そのリンクをクリックするだけで、簡単にサイトやサイトの翻訳結果を表示することができます。サイトを登録するにはそのコミュニティに参加する必要があります。
登録はコミュニティごとに行われますので、コミュニティ名をよく確認してから登録作業を行ってください。
サイトの登録によって、登録された各サイトへのリンク集は、「中国語サイト」の下部に表示されます。原文ボタンをクリックすると、そのサイト（原文）を表示します。また、翻訳ボタンを押すと、そのサイトの翻訳結果を表示します。
ただし、翻訳が許可されていないサイトに関しては翻訳ボタンが付与されていません。
翻訳タブを押すと、各コミュニティの翻訳機能を利用することができます。テキスト翻訳、Web翻訳、ファイル翻訳の３種類の翻訳ができます。
翻訳したい文書を訳してねっと上のテキストボックスに入力して翻訳する方法です。
翻訳タブをクリックした時に表示されるページは、テキスト翻訳のページです。翻訳ページの上部の赤帯内の「テキスト翻訳」をクリックした場合も、テキスト翻訳のページが表示されます。
原文のテキストボックスに翻訳したい文を入力し、翻訳ボタンをクリックしてください。翻訳結果が表示されます。翻訳するときに使われる辞書は「使用辞書」の欄に記載されています。通常は今いるコミュニティの辞書とその親のコミュニティ辞書です。使用する辞書を変更したい場合は「使用する辞書の設定」リンクをクリックして、変更することができます。「おすすめ翻訳」を選択すると、入力された原文から分野を判定し、コンピュータが適切な辞書を判断し、それを使って翻訳します。
WebサイトのURLを入力して、Webサイトを翻訳する方法です。翻訳結果もサイトと同じ形式で表示されます。
翻訳のページの上部の赤帯内の「Web翻訳」をクリックすると、Web翻訳のページが表示されます。そこで翻訳したいURL名を指定し、翻訳ボタンをクリックしてください。新しいウィンドウが開き、翻訳結果が表示されます。
原文を見るには、原文ボタンを、原文と訳文を同時に見比べたい場合は原文訳文ボタンをクリックしてください。左右に同時表示する方法と、上下に同時表示する方法がありますのでお好みで選択してください。
サイトによっては、数分かかる場合があります。また、 URL名の http:// は、省略できません。
使用する辞書の設定はテキスト翻訳と同様です。
自分のコンピュータ上のファイルを翻訳する方法です。テキストファイル、HTMLファイル、XMLファイルおよびMicrosoftのWord,Excel,PowerPointファイルに対応しています。翻訳サーバへの負荷を考慮して、１MB以上のサイズのファイルは翻訳できなくなっていますのでご了承下さい。
翻訳のページの上部の赤帯内の「ファイル翻訳」をクリックすると、ファイル翻訳のページが表示されます。そこで翻訳したいファイルを選択し、翻訳ボタンをクリックしてください。しばらくすると「ファイル翻訳が完了しました」というメッセージが表示されますので、「ダウンロード」をクリックし、翻訳結果のファイルを開くか、お使いのコンピュータに保存して御覧下さい。ファイルによってはレイアウトが崩れたりする場合もありますがご了承下さい。
辞書タブをクリックすると、各コミュニティの辞書を登録したり、確認したり、自分の登録した辞書を修正したりすることができます。
訳語が気に入らない場合、また、そのコミュニティに合った訳語を用いて翻訳させたい場合、コミュニティ辞書を登録することによって翻訳結果を変更することができます。
コミュニティ辞書を登録するためには、そのコミュニティに参加する必要があります （コミュニティ参加の方法は「1.5 コミュニティに参加する」を参照してください。）
コミュニティに辞書が登録されると、そのコミュニティのリーダやコミッタあるいはサイトの管理者が正しく登録されているかどうかを確認して正しく登録されていれば承認します。承認されて初めてコミュニティでの翻訳にその語が利用されます。もし承認される前に翻訳結果を確認したい場合は、テキスト翻訳またはWeb翻訳画面上にある、「未承認辞書を使用する」チェックボックスをチェックしてから翻訳ボタンを押します。
「訳してねっと」上で、コミュニティ辞書を登録する方法です。
辞書タブをクリックすると、名詞の登録画面になります。名詞以外の品詞を登録したい場合は「名詞以外の辞書登録」をクリックして下さい。
名詞の辞書登録画面では「中国語見出し」「翻訳方向」「日本語見出し」などの入力フォームが表示されます。 中国語見出しと日本語見出しをフォームに記入し登録ボタンをクリックするというのが最も簡単な登録方法です。詳しい登録方法については、３．コミュニティ辞書作成方法についてをお読みください。
上記の登録方法以外に、CSVファイルを用いた一括登録の方法があります。辞書タブをクリックすると、「ファイルから一括して登録」のリンクがあります。そのリンクをクリックすると、ファイル一括登録のページに移動します。登録するCSVファイル名を入力または選択し、登録ボタンをクリックします。CSVファイルの形式は以下のようにしてください。
中国語見出し,中国語品詞,日本語見出し,日本語品詞,zh,ja
指定可能な英語品詞と日本語品詞は下の表を参照にしてください。
| 品詞 | 中国語品詞 | 日本語品詞 | |
| noun | 名詞 | ○ | ○ |
| directionWord | 方位詞 | ○ | |
| measureWord | 量詞 | ○ | |
| temporalNoun | 時間詞 | ○ | |
| verb | 動詞 | ○ | ○ |
| adjective | 形容詞 | ○ | ○ |
| adverb | 副詞 | ○ | ○ |
| auxiliaryVerb | 助動詞 | ○ | |
| na-adjective | 形容動詞 | ○ | |
| adnominal | 連体詞 | ○ | |
| sentence | 文 | ○ | ○ |
記述例）
我1,noun,私1,noun,zh,ja
翻訳方向はデフォルトでは双方向となっています。片方向にしたい場合は７番目に以下の数字を指定してください
| 翻訳方向 | 値 |
| 双方向 | 0（デフォルト） |
| 中国語から日本語のみ | 1 |
| 日本語から中国語のみ | 2 |
記述例）
我2,noun,私2,noun,zh,ja,1
もし、間違ったファイルを登録した場合は、辞書検索を行い登録した語を表示します。間違ったデータのどれかひとつの削除チェックボックスをチェックしてから、一括削除ボタンをクリックします。その語と同時に一括登録したファイルのデータがすべて削除されます。
辞書タブをクリックすると、緑色の帯上に辞書検索フォームが表示されます。検索したい単語をそのフォームに入力し、名前順か日付順かの選択をします。検索ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。自分が登録したものだけ表示する場合は、「自分が登録したものだけ表示」をチェックし、検索ボタンをクリックします。
ある文字列をフォームに入力した場合、その文字列で始まるすべての辞書が検索されます。
なお、検索結果が100件を超える場合は、最初の100件しか表示されません。その場合は、検索条件を絞って再検索してください。
中日辞書も日中辞書も同じ登録画面から入力します。通常は両方向の辞書として登録されます。もし、中日だけ、日中だけの辞書登録を行いたい場合は翻訳方向を中日は「-->」に日中は「<--」に変更して下さい。
ただし、現在はまだ日中翻訳はできません。
掲示板は、コミュニティ内の情報交換や議論の場です。そのコミュニティに関することで議論したいことや意見を投稿してください。
掲示板のタブをクリックすると、掲示板のページに移動します。掲示板のページは、過去にそのコミュニティに投稿された内容の履歴が表示されます。掲示板に新しい記事を投稿するには、上部にある「新規投稿」のリンクをクリックし、投稿のページに移動します。タイトルと内容を記入し、「投稿」のボタンをクリックしてください。また、既に投稿された記事に対して返信したい場合は、「コメントする」ボタンをクリックして下さい。
個人情報を設定したり、コミュニティを退会したりすることができます。
個人情報の設定をクリックするとプロファイル情報が表示されますので、個人情報を修正したり、退会するコミュニティを選んだりして更新ボタンを押します。もう一度確認の画面が表示されるので、これでよければ更新ボタンを押します。公開を選ぶとその情報は他のユーザにもわかってしまいますので、教えたい情報だけを公開するようにしてください。
パスワードを変更する場合はパスワード変更リンクをクリックし、現在のパスワードと新しいパスワードを入力して、変更ボタンをクリックしてください。